Citazione Testimoniale: Guida Completa alla Convocazione dei Testimoni

💡 Citazione Testimoniale: 5 Punti Essenziali

L’atto ufficiale per convocare testimoni in tribunale. Dal novembre 2024 è possibile anche via PEC.

  • Art. 250 Codice Proc. Civile
  • 7-10 gg Preavviso Minimo
  • PEC Novità 2024
  • €51-516 Sanzione Assenza

Essenziale per professionisti legali e cittadini convocati

📅 Ultimo aggiornamento: 22 giugno 2025 – Include novità Correttivo Cartabia

Cos’è la Citazione Testimoniale

La citazione testimoniale è l’atto giuridico con cui viene intimato a un testimone di comparire davanti all’autorità giudiziaria. L’obiettivo è rendere la propria deposizione in tribunale. Si tratta di uno strumento fondamentale del diritto processuale, disciplinato dall’articolo 250 del Codice di Procedura Civile e dall’articolo 468 del Codice di Procedura Penale.

La testimonianza rappresenta uno dei mezzi di prova più antichi e importanti nel sistema giuridico italiano. Permette di ricostruire i fatti attraverso la narrazione di persone che ne hanno avuto diretta conoscenza. La citazione testimoni garantisce che il testimone sia formalmente convocato e informato dei propri doveri e diritti.

💡 Definizione Giuridica

Secondo la Cassazione Civile, la citazione testimoniale è “l’atto con cui l’ufficiale giudiziario, su richiesta della parte interessata, intima ai testimoni ammessi dal giudice istruttore di comparire nel luogo, giorno e ora stabiliti per rendere la propria deposizione”.

Normativa di Riferimento e Novità 2025

Fonti Normative Primarie

Il quadro normativo della citazione testimoniale si basa su diverse disposizioni:

  • Art. 250 C.P.C. – Intimazione ai testimoni nel processo civile
  • Art. 468 C.P.P. – Citazione di testimoni nel processo penale
  • Art. 104 Disp. Att. C.P.C. – Termini per l’intimazione e decadenze
  • D.P.R. 115/2002 – Testo unico spese di giustizia (indennità testimoni)

🚀 Novità Correttivo Cartabia 2024

🚀 Rivoluzione Digitale: Citazione via PEC

Il Correttivo Cartabia, in vigore dal 26 novembre 2024, ha introdotto una significativa novità nell’articolo 250, comma 2, C.P.C.: la possibilità di citare testimoni tramite Posta Elettronica Certificata (PEC).

Quando è possibile:

  • Quando l’intimazione non può avvenire a mani proprie
  • Come alternativa al servizio postale tradizionale
  • Solo se il testimone dispone di indirizzo PEC

⚠ Importante: Questa innovazione mira a velocizzare le comunicazioni processuali e ridurre i tempi della giustizia civile.

Citazione nel Processo Civile

Presupposti per l’Ammissione della Prova Testimoniale

Nel processo civile, la prova testimoniale non è ammessa automaticamente. Il giudice deve valutare diversi aspetti specifici. La rilevanza dei fatti da provare è il primo criterio. L’utilità della testimonianza per l’accertamento rappresenta il secondo elemento. In alcuni casi è richiesto un principio di prova scritta.

✅ Requisiti per l’Ammissione

  • Rilevanza dei fatti da provare per la decisione della causa
  • Utilità della testimonianza per l’accertamento dei fatti
  • Principio di prova scritta (quando richiesto dalla legge)
  • Impossibilità di fornire prova documentale
  • Specificità delle circostanze da provare

Procedura Step-by-Step

1

Deposito Lista Testi

La parte deve presentare la lista dei testimoni entro i termini processuali previsti, specificando le circostanze su cui ciascuno dovrà deporre. Questo avviene generalmente con la comparsa conclusionale o nelle memorie ex art. 183 C.P.C.

2

Ammissione da parte del Giudice

Il giudice istruttore valuta la rilevanza e utilità di ciascun testimone, ammettendo solo quelli ritenuti necessari. Può limitare il numero dei testimoni se ritiene alcune testimonianze sovrabbondanti.

3

Richiesta di Citazione

L’avvocato della parte interessata presenta istanza all’ufficiale giudiziario per la citazione dei testimoni ammessi, fornendo tutti i dati necessari per la notifica.

4

Notifica dell’Atto

L’ufficiale giudiziario procede all’intimazione tramite le modalità previste: consegna a mani proprie, servizio postale o PEC (novità 2024).

Decadenze e Termini Critici

⚠ Attenzione alle Decadenze

La mancata intimazione nei termini comporta la decadenza dalla prova testimoniale, secondo il combinato disposto degli artt. 250, 104 disp. att. e 208 C.P.C. La Cassazione ha chiarito che tale decadenza opera automaticamente.

Citazione nel Processo Penale

Differenze Specifiche del Rito Penale

Nel processo penale, la disciplina della citazione testimoniale presenta caratteristiche specifiche volte a garantire il contraddittorio e evitare “prove a sorpresa”.

📅 Liste Testimoniali

Termine: Almeno 7 giorni prima del dibattimento

Contenuto: Generalità complete e circostanze da provare

Sanzione: Inammissibilità per violazione termini

⚖ Controprova

Possibilità: Citare testimoni su circostanze introdotte dalla controparte

Eccezione: Anche senza indicazione preventiva nelle liste

Finalità: Garantire effettivo contraddittorio

Testimoni a Sorpresa e Impossibilità

L’art. 493, comma 2, C.P.P. prevede eccezioni per situazioni di impossibilità relativa, quando la parte dimostri di non aver potuto indicare tempestivamente il testimone nelle liste. La Cassazione ha chiarito che tale valutazione spetta esclusivamente al giudice di merito.

Modalità di Notifica

Intimazione Testimoni: Modalità di Notifica Aggiornate 2024

A Mani Proprie

Modalità: Ufficiale giudiziario consegna direttamente al testimone

Vantaggio: Certezza assoluta della ricezione

Quando: Modalità preferenziale quando possibile

Servizio Postale

Modalità: Raccomandata con avviso di ricevimento

Obbligo: Deposito copia e ricevuta in cancelleria

Disciplina: Art. 250, comma 1, C.P.C.

PEC (Novità 2024)

Quando: Se impossibile notifica diretta o postale

Requisito: Testimone deve avere indirizzo PEC

Efficacia: Equiparata alle modalità tradizionali

PEC Testimoni: Come Funziona la Nuova Procedura

💡 Come Funziona la PEC per Testimoni

La nuova modalità PEC testimoni prevede:

  • Verifica preliminare: Accertamento impossibilità notifica diretta
  • Indirizzo validato: PEC del testimone verificata e attiva
  • Ricevuta consegna: Valore probatorio equivalente all’A/R postale
  • Deposito in cancelleria: Copia della PEC inviata e ricevute

Contenuto dell’Atto di Citazione

Citazione Testimoni: Elementi Obbligatori dell’Atto

✅ Checklist Contenuto Citazione

  • Dati anagrafici completi del testimone (nome, cognome, residenza)
  • Indicazione delle parti processuali (attore/convenuto o imputato)
  • Estremi del procedimento (numero R.G., sezione, tribunale)
  • Data, ora e luogo specifici dell’udienza
  • Nome del giudice che assumerà la testimonianza
  • Riferimento all’ordinanza di ammissione della prova
  • Avvertimenti legali sulle conseguenze della mancata comparizione
  • Indicazione della materia del contendere (civile/penale)

Formulario Standard

Esempio di Intimazione Standard

“Il Sig. [Nome Cognome], nato a [luogo] il [data], residente in [indirizzo completo], è intimato a comparire dinanzi al Tribunale di [città], Sezione [X], il giorno [data] alle ore [ora], nell’aula [numero], innanzi al Giudice Istruttore Dott. [Nome], per essere sentito come testimone nella causa civile R.G. n. [numero/anno] promossa da [parte attrice] contro [parte convenuta], avente ad oggetto [materia del contendere]. In mancanza, con le diffide di legge.”

Aspetti Tecnici della Redazione

La corretta redazione dell’atto di citazione è fondamentale per evitare nullità. La Cassazione ha chiarito un principio importante. L’atto deve contenere tutti gli elementi necessari per permettere al testimone di comprendere pienamente la portata dell’invito a comparire. Ogni informazione deve essere chiara e completa.

Termini e Decadenze

⏰ Timeline Critiche

Processo Civile

Minimo 7-10 giorni

Preavviso necessario secondo l’art. 103 Disp. Att. C.P.C. per garantire la comparizione del testimone

Processo Penale

Almeno 7 giorni liberi

Termine perentorio per liste testimoniali ex art. 468 C.P.P., pena inammissibilità

Casi Urgenti

Termini ridotti

Possibili in situazioni eccezionali con specifica autorizzazione del giudice

Conseguenze della Violazione dei Termini

⚠ Decadenza dalla Prova

La violazione dei termini comporta conseguenze severe e immediate:

  • Decadenza automatica: Perdita del diritto di assumere la prova testimoniale
  • Preclusione processuale: Impossibilità di recuperare in appello
  • Responsabilità professionale: Possibili conseguenze disciplinari per l’avvocato

Mancata Comparizione Testimoni: Sanzioni e Conseguenze

⚖ Sanzioni Previste dalla Legge

  • €51-516 Ammenda Processo Civile
  • Accompagnamento Coattivo
  • Risarcimento Spese Processuali
  • Arresto Processo Penale

Disciplina Specifica per Tipologia di Processo

⚖ Processo Civile

  • Ammenda: Da €51 a €516 (art. 255 C.P.C.)
  • Accompagnamento coattivo: Tramite forza pubblica
  • Risarcimento spese: A carico del testimone inadempiente
  • Rinvio dell’udienza: Con ulteriori costi

🛡 Processo Penale

  • Accompagnamento coattivo: Immediato se presente nel circondario
  • Arresto: Fino a 30 giorni (art. 136 C.P.P.)
  • Ammenda: Discrezionale del giudice
  • Incidente probatorio: Possibile nei casi gravi

Impedimenti Legittimi

💡 Cause di Giustificazione

Il testimone può evitare le sanzioni dimostrando un legittimo impedimento:

  • Malattia grave documentata con certificato medico
  • Impossibilità assoluta (lutto familiare, calamità naturali)
  • Servizio militare o di pubblica sicurezza
  • Detenzione o misure restrittive della libertà
  • Incompatibilità professionale indifferibile

⚠ Importante: L’impedimento deve essere comunicato tempestivamente alla cancelleria del tribunale o alla parte richiedente.

Diritti e Doveri del Testimone

⚖ Quadro Normativo Completo

✅ Diritti del Testimone

  • Rimborso integrale delle spese di viaggio sostenute
  • Indennità di presenza secondo le tariffe ministeriali
  • Diritto di astensione per prossimi congiunti (penale)
  • Tutela del segreto professionale (avvocati, medici, giornalisti)
  • Protezione fisica in caso di minacce
  • Assistenza di un interprete se straniero

⚠ Doveri del Testimone

  • Obbligo di comparizione nel luogo e orario stabiliti
  • Prestazione del giuramento di dire la verità
  • Risposta veritiera alle domande poste
  • Permanenza fino al congedo del giudice
  • Rispetto delle prescrizioni processuali
  • Divieto di comunicazione con altri testimoni

Tutele Speciali

💡 Protezione dei Testimoni

La legge prevede tutele specifiche per i testimoni:

  • Testimoni vulnerabili: Modalità protette per minori e vittime di reati
  • Testimoni di giustizia: Programmi di protezione speciali
  • Incidente probatorio: Per testimonianze urgenti o a rischio
  • Videoconferenza: Quando giustificata da particolari esigenze

Hai Dubbi sui Tuoi Diritti come Testimone?

Ogni situazione è unica. Un avvocato può chiarire diritti, doveri e tutele specifiche per il tuo caso.

Indennità e Rimborsi

💰 Tariffe Aggiornate 2025

Tipologia Rimborso Importo Condizioni di Applicazione
Indennità base (residenti locali) € 0,36 al giorno Entro 2,5 km dal tribunale
Indennità base (non residenti) € 0,72 al giorno Oltre 2,5 km dal tribunale
Spese di viaggio (mezzi pubblici) Rimborso effettivo Documentate con titoli di viaggio
Spese di viaggio (auto propria) € 0,21 per km Solo se mezzi pubblici non disponibili
Vitto e alloggio Rimborso effettivo Solo se necessario per permanenza
Perdita di stipendio Importo documentato Per dipendenti pubblici e privati

Procedura per il Rimborso

Il D.P.R. 115/2002 e la Circolare P.A. 38/1991 (aggiornamento 2023) disciplinano dettagliatamente la procedura:

  1. Attestato di presenza: Rilasciato dalla cancelleria dopo la deposizione
  2. Documentazione spese: Presentazione di ricevute e giustificativi
  3. Liquidazione: A cura del tribunale entro 30 giorni
  4. Pagamento: Diretto dallo Stato (testimoni PM) o dalla parte (testimoni privati)

💡 Criteri per Spese di Viaggio

La normativa prevede un ordine di priorità per il rimborso viaggio:

  • Prima scelta: Mezzi di trasporto pubblico (rimborso integrale documentato)
  • Se non disponibili: Auto propria a €0,21/km (andata e ritorno)
  • Casi eccezionali: Taxi solo se giustificato da necessità

⚠ Importante: La scelta del mezzo più economico è sempre preferita.

Casi Pratici e FAQ

🧮 Calcolatore Indennità Testimone

🧮 Calcola la Tua Indennità (Stima)

Indennità Base
€ 0,00
Spese Viaggio
€ 0,00
Totale Stimato
€ 0,00

⚠ Attenzione: Questa è una stima indicativa. I rimborsi effettivi dipendono da:

  • Mezzi pubblici: Importo effettivo documentato
  • Auto propria: €0,21/km solo se mezzi pubblici non disponibili
  • Documentazione: Sempre necessaria per il rimborso

Fonte: Circ. P.A. 38/1991, agg. 2023

FAQ Essenziali

Nel processo penale, i prossimi congiunti dell’imputato (coniuge, convivente, parenti entro il quarto grado) hanno facoltà di astenersi dalla testimonianza. Devono essere avvertiti di questo diritto prima di deporre.

Nel processo civile, non esiste questa facoltà: tutti i testimoni ammessi hanno l’obbligo di comparire e deporre, salvo incompatibilità specifiche previste dalla legge.

La falsa testimonianza è un reato grave punito dall’art. 372 del Codice Penale con la reclusione da 2 a 6 anni. Comprende:

  • Affermare il falso: Dichiarare fatti non corrispondenti alla realtà
  • Negare il vero: Smentire fatti realmente accaduti
  • Tacere: Omettere fatti rilevanti di cui si ha conoscenza

🛡 Clausola di salvezza: Chi ritratta prima della sentenza definitiva non è punibile.

, dal novembre 2024 la citazione via PEC ha piena validità giuridica quando:

  • È impossibile la notifica a mani proprie o via posta tradizionale
  • Il testimone dispone di un indirizzo PEC attivo e verificato
  • Vengono rispettati i termini di preavviso previsti dalla legge

La ricevuta di consegna PEC ha lo stesso valore probatorio dell’avviso di ricevimento postale.

No, non è possibile. L’art. 246 C.P.C. stabilisce che non possono essere ammessi come testimoni:

  • Chi ha un interesse nella causa
  • Il coniuge in comunione dei beni (salvo eccezioni)
  • Chi è parte processuale nella stessa causa

Questi soggetti possono eventualmente essere sentiti come parti attraverso l’interrogatorio formale.

Casi Pratici Frequenti

Testimone Dipendente

Situazione: Dipendente citato durante orario lavorativo

Diritti: Permesso retribuito, rimborso perdita stipendio se non coperta

Doveri: Comunicare tempestivamente al datore di lavoro

Testimone Residente all’Estero

Situazione: Cittadino italiano residente in altro paese UE

Modalità: Rogatoria internazionale o videoconferenza

Rimborsi: Spese di viaggio effettive se richiesta comparizione in Italia

Conclusioni

Conclusioni e Best Practices

💡 Punti Chiave da Ricordare

  • Tempestività è fondamentale: Rispettare sempre i termini di preavviso per evitare decadenze
  • Completezza dell’atto: Verificare tutti gli elementi obbligatori della citazione
  • Innovazione digitale: Sfruttare le nuove modalità PEC per maggiore efficienza
  • Comunicazione proattiva: Mantenere dialogo con testimoni per prevenire assenze
  • Documentazione accurata: Conservare sempre prove della avvenuta notifica

La citazione testimoniale rimane uno strumento fondamentale del processo civile e penale italiano. Le recenti innovazioni introdotte dal Correttivo Cartabia rappresentano un importante passo avanti. In particolare, la possibilità di utilizzo della PEC segna una svolta verso la digitalizzazione della giustizia. Tuttavia, rimangono inalterate le garanzie processuali fondamentali.

Per gli operatori del diritto, è essenziale mantenere costante aggiornamento. Le evoluzioni normative e giurisprudenziali richiedono attenzione continua. Per i cittadini chiamati a testimoniare è importante conoscere i propri diritti e doveri. Solo così possono contribuire efficacemente all’accertamento della verità processuale.

⚠ Disclaimer

Le informazioni contenute in questo articolo hanno carattere generale e informativo. Per situazioni specifiche e consulenza legale personalizzata, si raccomanda di consultare sempre un avvocato qualificato. La normativa processuale può subire modifiche: verificare sempre l’aggiornamento delle disposizioni citate.

Articolo aggiornato al 22 giugno 2025
Fonti: Codice di Procedura Civile, Codice di Procedura Penale, Cassazione Civile e Penale, Ministero della Giustizia

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